Зал совещаний АО "Институт экономики и развития транспорта" (г. Москва)

Акционерное общество «Институт экономики и развития транспорта» (АО «ИЭРТ») является дочерним обществом ОАО «РЖД», уполномоченным на проведение научных исследований и разработок в области экономики и стратегического развития железнодорожного транспорта. Специалистами института ведется подготовка материалов для участия ОАО «РЖД» в деятельности международных организаций, на международных форумах и конференциях, разрабатываются материалы по существующему состоянию и проектам развития железнодорожной инфраструктуры международного значения в России, проектам развития железнодорожного транспорта за рубежом и международным проектам, реализуемым с участием ОАО «РЖД»

Цель проекта

Повысить эффективность проводимых мероприятий в зале совещаний. Помещение имело минимальное техническое оснащение, в состав которого входили мобильный проектор, экран на треноге и ноутбук. Подготовка к мероприятию превращалась в постоянную необходимость установки и настройки оборудования, а также подключения множества проводов. Изображение на экране было недостаточного размера и низкой яркости, что влекло за собой плохое восприятие информации зрителями с задних рядов, имеющихся акустических систем было недостаточно для озвучивания всего помещения

Заменить проекционное оборудование на средство отображения в виде видеостены

Установить систему усиления речи
Настроить систему видеоконференцсвязи

Максимально упростить процесс владения мультимедийной системой

Результат

Организована многофункциональная площадка которая позволяет проводить совещания в комфортных условиях с применением современных средств для коллективной работы, которые, в свою очередь,повышают эффективность переговоров и способствуют оперативному принятию решений. Комплекс позволяет донести корректно информацию до зрителей, находящихся в любой точке помещения, как следствие, мероприятия стали более информативными для всех участников. Централизованное автоматизированное управление оборудованием зала позволило сократить временные затраты IT службы на подготовку к мероприятиям, а также облегчило процесс сопровождения самих мероприятий


1

Установлена видеостена из профессиональных ЖК-панелей с толщиной шва между экранами в 4 мм, а также два дублирующих ЖК-дисплея в дальнюю часть зала. На экран реализована возможность вывода информации c нескольких источников, в том числе чертежи и схемы в формате 4К

2

Реализована возможность выводить информацию на экраны с компьютера, установленного в стойке, а также с ноутбуков или планшетов участников, используя беспроводное подключение по принципу BYOD (Bring Your Own Device)

3

Для усиления речи в зале установлены настольные микрофоны, а для вопросов из зала предусмотрен радиомикрофон. Вывод аудиосигнала в помещение осуществляется с помощью потолочных акустических систем. Трибуна докладчика оснащена микрофоном и сенсорным дисплеем

4

Для участия в совещаниях с удалёнными участниками реализована видеоконференцсвязь по средствам аппаратного терминала, а также возможность использовать программные клиенты, например, Skype, Teams, Zoom, при этом камера автоматически наводиться на активный микрофон

5

Весь комплекс управляется с сенсорной панели по сценариям - выбор режима одной кнопкой. Для сенсорной панели под данный проект разработан уникальный интерфейс управления который прост и интуитивно понятен даже неопытному пользователю

Партнеры проекта
Закажите проект